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  • 当宴会場(東京ベイ幕張ホール)のご利用に関して以下のように定めておりますので、あらかじめご了承くださいますようお願い申し上げます。

  • 1. 宴会時間と追加室料

    宴会場のご使用は設営から撤去時間まで含め、契約時間内に終了されますようお願い致します。 所定の時間を超過した場合は追加室料を頂戴することになります。 ただし、次の会場使用時刻との関連でご使用時間の超過に応じられない場合もございますので、あらかじめご了承ください。

  • 2. 有料人数の確認

    お料理等を用意する人数(以下有料人数と称します)を宴会等開催日の3日前の正午までに弊社担当係員にご連絡ください。それ以降はすべて手配が完了いたしておりますので、宴会等の開催日に出席者が有料人数より減少した場合でも有料人数分の料金を請求させていただきます。

  • 3. 内金

    宴会等のご予約時に内金をお支払いいただきます。内金の金額は宴会見積総額に基づいて弊社から提示させていただきます。
  • 4. お支払い

    弊社から提示いたしました見積金額を、原則として宴会等の開催日の7日前までに現金または振込にてお支払いください。
  • 5. 取消料

    すでにご予約いただいている宴会等をお取消しになる場合には下記により取り消し料を頂戴いたします。

      取り消し料
    お申込日から開催当日の90日前までにお取り消しの場合 見積総額の30%
    開催当日の89日前から10日前までにお取り消しの場合 見積総額の50%
    開催当日の9日前から前日までにお取り消しの場合 見積総額の80%
    開催当日にお取り消しの場合 見積総額の全額

    (1)宴会日変更後の取り消しをされる場合には、最初にご予約いただいた宴会日を基準といたします。

    (2)見積書を提出前にお取消しの場合
    ①パーティー・会食は、お問い合わせ・ご予約時の人数を有料人数と見なし、パーティープランの最小単価に有料人数を掛けた金額を、取消料の算出基準とさせていただきます。
    ② 会議 ・展示会は、ご予約会場の正規料金を取消料の算出基準とさせていただきます。

    (3)手配済等による費用が発生した場合には上記お 取り消し料とは別途に請求させていただきます。また期日変更に関しましては変更料をいただく場合がございます。

  • 6. ご予約会場の一部解約

    開催規模縮小や仕様の変更等でご予約会場の一部を解約される場合、取り消し料の対象となる場合がございますので、予め営業担当にお問合せください。
  • 7. 装飾・余興・音響・照明等の手配

    宴会等に関連する装飾・看板・余興・バンケットホステス・音響・照明費につきましては、弊社の指定会社をご利用下さい。お客様が直接弊社指定会社以外に依頼される場合は、宴会等を円滑に運営するため、事前に弊社の了承を得た上で発注してください。
  • 8. 音響についてのお願い

    バンド・太鼓等、大音量の発生が予想される場合、必ず事前に営業担当者にお申し出てください。周囲の状況によってはお受けできない場合もございます。
  • 9. 上記での弊社指定会社以外をご利用の場合

    弊社の了承のもとにお客様が直接依頼された会社が行う宴会等に関する装飾・余興・音響・照明等の機器及び材料の搬入、搬出、または看板等のサイズ、表示内容、その取付方法、あるいは設置場所、設置時間等につきましては、事前に弊社係員にご連絡、お打ち合わせください。弊社にご連絡のない場合には撤去をお願いする場合がございますので、あらかじめご了承ください。
  • 10.損害賠償

    お客さま(お客さま側のすべての関係者を含みます)、およびお客さまが直接ご依頼された会社の方々は、弊社施設、什器備品等を破損しないよう充分ご注意ください。もし、施設、什器備品等に破損が生じた場合は、その修復に関して 弊社 からご指示申し上げますので、あらかじめご了承ください。
  • 11. 禁止事項

    次に揚げる各項目につきましては禁止事項となっておりますので、ご遠慮くださいますようお願いいたします。

    (1) 犬・猫・小鳥その他の愛玩動物、家畜類の持込み 但し、盲導犬、聴導犬、介助犬等の補助犬は除く。

    (2) 発火または引火性の物品などの危険物の持込み。

    (3) 悪臭を発するものの持込み。

    (4) 食品類の持ち込み。

    (5) 法令または公序良俗に反する行為および他のお客さまのご迷惑になる言動。

    (6) 備付品の移動。

    (7) 宴会場壁紙への紙面、ポスター、パネル等の貼り付け テープ、ピンを使用するもの。

    (8) ご予約時の使用目的以外のご利用。

    (9) 弊社施設で許可なく、広告、宣伝物の配布・掲示、物品の販売、勧誘、営業行為、ビラ等の配布、プラカード・ゼッケン・ハチ巻・横断幕等による示威行為及びそれ等の持込み、署名活動・政治活動を行うこと。

    (10) 弊社施設に街頭宣伝車、改造車等の構内乗り入れ、他のお客様に不安感を及ぼしたりご迷惑となるおそれがあると弊社が判断する風体や車両等で来場又は駐停車すること。

    (11) その他法令で禁じられている行為。

  • 12. 施設管理権

    上記第11項の規約に違反、またはその恐れがあると弊社が判断した場合は、施設管理権に基づき施設内への入場の拒否及び施設外への退去を命ずることができるものとします。

  • 13. 免責事項

    天変地異、自然災害、戦争、テロ、内乱、暴動、政府の規制・命令又は指導、ストライキ、交通の閉塞その他不可抗力により、宴会等の催行が不可能または著しく困難になった場合は、免責とさせていただきます。当会場は 不可抗力事由が生じた場合、お客様に書面で通知を行うことにより、契約を解約することができるものとします。

  • 14. 解約

    次の場合はご宴会のご利用を解約させて頂くことがございますので、あらかじめご了承ください。

    (1) 上記記第1項から第11項での規約に違反、またはその恐れがある場合。

    (2) 宴会等にご出席されるお客さまが法令もしくは公序良俗に反する行為をなさる恐れがあるか、あるいは他のお客さまにご迷惑をおかけすると弊社が判断した場合。

    (3) 暴力団、及び過激行動団体等、並びにその構成員の当ホールの利用はご遠慮頂きます。

    (ご予約後、あるいは ご利用中にその事実が判明した場合には、その時点でご利用をお断りいたします。)

    (4) 上記第3項の内金、第4項のお支払いについて、指定日までにご入金がされない場合は、弊社はご宴会等のご予約を解約の上、お取り消しの場合に準ずる額のご負担をご請求させていただくこともありますのでご了承下さい。なお、弊社は所定の料金以外お心付け等は一切ご遠慮申し上げております。

  • 15. 新型コロナウイルス感染拡大防止について

    弊社スタッフはマスク着用で対応させていただきます。お客さまにも当施設を安心してご利用いただけますよう、館内でのマスクご着用をお願いしております。 ご主催者様からご参加者様には、予めマスクご着用のご案内をお願い申し上げます。マスクご着用にご協力いただけない場合は甚だ恐縮ではございますが、ご予約をお受けできない場合もございます。また当日、未着用のお客様にご着用をお願いしてもご着用いただけない場合や、他のお客さまに影響を及ぼす可能性があると弊社が判断した場合には、その時点でご利用をお断りする場合がございます。

  • 以上

エルティアグループ